PayrollPanda 服务条款与条件

Updated "20 8月 2024"

通过使用 PayrollPanda 在线申请或网站(以下简称 “服务”),您同意接受以下条款和条件(以下简称 “服务条款”)的约束。
如果您代表企业同意这些条款,您声明并保证您有权使该企业受本协议约束,您对这些条款的同意将被视为该企业的同意。
在此情况下,”您 “和 “您的 “指的是该企业。
Payroll Panda Sdn Bhd保留更新和更改服务条款的权利,恕不另行通知。
任何扩充或增强现有服务的新功能,包括发布新工具和资源,均应遵守服务条款。
在任何此类变更后继续使用本服务即表示您同意此类变更。
您可以随时在此处查看最新版本的服务条款。
违反以下任何条款将导致您的账户被终止。
您同意自行承担使用本服务的风险。

条款

  1. 您必须达到居住国、州或省的成年年龄。
  2. 您必须提供您的全名、有效的电子邮件地址、电话号码和所要求的任何其他信息,以便完成注册程序。
  3. 您有责任维护您账户和密码的安全。
    Payroll Panda Sdn Bhd不能也不会对因您未能遵守该安全义务而造成的任何损失或损害承担责任。
  4. 不得将本服务用于任何非法或未经授权的目的。
    在使用本服务时,不得违反您所在辖区的任何法律(包括但不限于版权法)。

服务

  1. 只要您履行付款义务并遵守本协议的条款,Payroll Panda Sdn Bhd 将为您提供薪资计算服务。
  2. 在提供服务的过程中,您承认并同意 Payroll Panda Sdn Bhd 并非以受托人的身份为您和/或您的企业提供服务,并且使用本服务并不免除您根据马来西亚法律或法规所承担的保留本服务所含数据相关记录的义务。
  3. 本服务不包括为连接本服务而接入互联网。
    您承认服务的运行和可用性是不可预测的。
    Payroll Panda Sdn Bhd对任何干扰或阻止您使用或访问本服务的行为不承担任何责任。
  4. 您对您使用本服务提供、提交和/或批准的所有信息(包括但不限于任何处罚)的准确性负全部责任。
  5. 如果Payroll Panda Sdn Bhd为您设置账户(”账户设置”),输入的信息将基于您在账户设置文件中提供的详细信息。
    您应在运行薪资系统前彻底检查您的账户,确保所有薪资数据正确无误,所有公司和员工设置符合贵公司的政策和法律规定。
    您有责任确保所有用于计算法定扣款的信息是正确的,我们Payroll Panda Sdn Bhd不对文件中提供的任何错误信息或任何错误输入负责。
    切记检查在设置过程中创建的任何自定义薪资项目的法定缴款设置。
  6. 您将指定并授权您本人和/或一名或多名有权代表您行事并对您和/或您的企业具有约束力的服务个人用户(每名 “薪资管理员”),他们可以通过输入保密电子邮件和密码访问服务,密码是按照服务提供的说明创建的,根据他们的指定和权限,他们将有权代表您访问、审查、修改和/或提供批准。
  7. 您将并将促使您的授权用户采取合理措施,对授权程序、电子邮件/密码组合及服务提供的相关指示进行保密。
    如果您认为或怀疑任何此类电子邮件/密码或相关指示已被未经授权的人员知晓或访问,您将立即通知Payroll Panda Sdn Bhd,并给予Payroll Panda Sdn Bhd合理的机会对该信息采取行动,您承认不立即通知Payroll Panda Sdn Bhd可能会导致未经授权访问有关您和您员工的机密信息。
    如果Payroll Panda Sdn Bhd有理由相信安全程序的保密性或电子邮件/密码的保密性已被泄露,Payroll Panda Sdn Bhd保留阻止访问服务的权利。
    您需对您的薪资管理员及/或任何其他授权用户在服务上的任何行为负责,并对因您未能对您的账户保密而导致的任何交易负责。

账单

  1. 该服务在完成工资单后按月或按年计费,费用不予退还。
    对于部分服务月数/年数、降级或未使用月数的未结账户,将不予退款或积分。
  2. 计费金额基于您处理工资单的员工人数。
  3. 所有广告费用均不包括税务机关征收的任何税费。
    除服务费外,马来西亚政府还征收 8% 的服务税 (SST)。
  4. 必须在收到发票后 7 天内付款。
    可通过 FPX 在线支付或银行转账。
    在支付发票之前,您将无法运行其他月份的薪资系统。
  5. 如果您转换计划,即从月费转换为年费,或从年费转换为月费,新费率将适用于下一个账单周期(下一个月的工资单或年,取决于订购情况),并将根据所提供的付款详情自动付款。

账单计算(每月)

  1. 在完成工资单运行后,您将根据处理工资单的员工人数收到发票。
    例如,如果您为 10 名员工发薪,则将按 10 名员工收取费用。
  2. 最新收费标准可在我们的主页www.payrollpanda.my的定价栏目下找到。
  3. 如果您减少或增加处理薪资的员工人数,您将收到账单。
    例如,如果您多为一名员工处理工资单,您的工资单费用将相应增加。
    点击此处了解更多账单示例
  4. 所有费用均不包括税务机关征收的所有税款、税费或关税,您应负责支付所有此类税款、税费或关税。
    除服务费外,马来西亚政府还征收 8% 的服务税 (SST)。

账单计算(每年)

  1. 在完成年度计划的首次付费工资单运行后,将根据您处理工资单的员工人数向您收取 12 个月的费用。
    例如,如果您为 10 名员工发薪,您将按 10 名员工收取 12 个月的费用。
    在续费日期之前,您有权为该数量的员工发放 12 个月的工资。
    续费期限为发票日期起 12 个月。
  2. 最新收费可在我们的主页www.payrollpanda.my定价下找到。
    年度定价乘以 12 个月,再减去年度折扣(年度折扣)。
    点击此处了解更多账单示例
  3. 如果您增加了处理工资单的员工人数,您将在订购期的剩余时间内为该员工支付费用。
    例如,如果您多为 1 名员工处理工资单,您的费用将以员工费用乘以订购期剩余月份(减去年度折扣)来计算。
    点击此处了解更多计费示例
  4. 如果您减少了处理工资单的员工人数,则不提供退款。
    在订购期的剩余时间内,您可以按照订购的员工总数处理工资单。
    例如,如果您订购了 10 名员工,那么在订购期间,您每月可为总共 10 名员工处理工资单。
  5. 所有费用均不包括税务机关征收的所有税款、税费或关税,您应负责支付所有此类税款、税费或关税。
    除服务费外,马来西亚政府还征收 8% 的服务税 (SST)。

取消预订

  1. 一旦停止处理薪资,您的订阅将自动停止。
  2. 如果您使用的是包月计划,而您停止处理工资单,则不会再向您收取费用。
  3. 如果您使用年度计划,但停止处理工资单,则不会再向您收取费用。
    根据年度计划支付的任何未使用月份的费用将不予退还。
  4. 您可以通过应用内消息服务、电子邮件admin@payrollpanda.my或 +60 3 2787 9168 联系 PayrollPanda 团队删除您的账户。
    我们的团队将及时删除您的账户,并通过电子邮件确认删除过程是否完成。
  5. 一旦删除,您的所有内容将立即从服务中删除。
    一旦您的账户被删除,这些信息将无法恢复。
  6. Payroll Panda Sdn Bhd有权自行决定暂停或终止您的账户,并拒绝您在任何时间以任何理由使用本服务或任何其他Payroll Panda Sdn Bhd服务。
    服务的终止将导致您的账户被停用或删除。

负债

  1. 为了使用本服务,您必须在注册过程中向本服务提交准确的薪资信息。
    Payroll Panda Sdn Bhd将不承担因您提供的信息不准确或不完整而导致的任何罚款、利息或其他责任。
    薪资信息必须与员工之前的薪资单或本纳税年度之前的薪资信息进行核对。
    此后,您应根据需要及时、准确地更新所有工资和薪资信息,以反映变化情况。
    贵方有责任向该服务提交完整准确的信息,并缴纳与该服务相关的费用。
    您有责任检查法定缴款的计算是否准确。
    Payroll Panda Sdn Bhd不会对任何法定机构因少付法定缴款而施加的任何处罚负责。
    Payroll Panda Sdn Bhd不会对任何因银行文件错误而导致的错误承担责任。
    所产生的任何罚款将由您自行承担。
    您进一步同意Payroll Panda Sdn Bhd不承担任何责任。
  2. 在任何情况下,Payroll Panda Sdn Bhd或任何其他免责方均不对任何相应的、特殊的、惩罚性的或间接的损失或损害承担责任,无论该等损害是基于合同、侵权(包括过失责任)或任何其他理论或诉讼形式,也无论Payroll Panda Sdn Bhd或任何其他免责方是否对该等损害承担责任、侵权(包括过失)、严格责任或任何其他理论或诉讼形式,或无论 Payroll Panda Sdn Bhd 或任何其他免责方在任何情况下是否知道或应当知道此类损害的可能性。

免责声明

  1. 使用本服务的风险完全由您自己承担。
    Payroll Panda Sdn Bhd不提供法律、税务、财务、会计、就业或其他专业服务或建议。
    如果您需要此类帮助,请咨询在这些领域受过培训的专业人士。
  2. 本服务以 “原样 “和 “可用 “为基础提供。
    在适用法律允许的最大范围内,Payroll Panda Sdn Bhd不作任何明示或暗示的保证,包括任何特定用途的适用性保证、适销性保证、数据丢失保证、不侵权保证或本服务中或链接到本服务的任何信息或内容的准确性、可靠性和质量。
    Payroll Panda Sdn Bhd不保证本服务完全安全,无错误、病毒、中断、错误、盗窃或破坏。
    如果任何隐含保证的除外条款不适用于您,则任何隐含保证的期限为自服务交付之日起 60 天内。

适用法律

  1. 本协议应根据马来西亚法律进行解释和诠释,而不考虑其法律冲突原则。
    在因本协议引起的或与本协议有关的任何诉讼或程序中,您不可撤销地(为您自己以及就您的财产和业务)接受马来西亚任何州或联邦法院的管辖,并承认和同意与诉讼或程序有关的所有索赔均可在任何此类法院审理和裁决。
    您还同意不在任何其他法院提起因本协议引起或与之相关的任何诉讼或程序。
    您放弃对如此提起的任何诉讼或程序的任何不便法院抗辩。

一般条件

  1. 本协议构成 Payroll Panda Sdn Bhd 与您之间关于本服务的完整协议,并取代之前所有关于其主题的口头或书面谅解、沟通和协议。
    如果任何有管辖权的法院裁定本协议的任何部分无效,该部分将被删除,但不影响本协议的其余部分。
    其余条款将有效并可强制执行。
    未经 Payroll Panda Sdn Bhd 事先书面同意,您不得转让本协议。
    本协议的条款应有利于双方及其各自的继承人和允许的受让人,并对其具有约束力。
  2. 使用本服务的风险由您自行承担。
    本服务以 “现状 “和 “可用 “为基础提供。
  3. 您了解 Payroll Panda Sdn Bhd 使用第三方供应商和托管合作伙伴提供运行服务所需的必要硬件、软件、网络、存储及相关技术。
  4. 您不得修改、改编或入侵本服务,或修改其他网站,以虚假暗示其与本服务、Payroll Panda Sdn Bhd或任何其他Payroll Panda Sdn Bhd服务相关。
  5. 未经 Payroll Panda Sdn Bhd 明确的书面许可,您同意不复制、复印、拷贝、出售、转售或利用本服务的任何部分、本服务的使用或本服务的访问。
  6. 我们可以但没有义务删除被认定为非法、攻击性、威胁性、诽谤性、中伤性、色情、淫秽或其他令人反感或违反任何一方知识产权或本服务条款的内容和帐户。
  7. 对任何 Payroll Panda Sdn Bhd 的客户、员工、会员或管理人员进行口头、身体、书面或其他形式的辱骂(包括威胁辱骂或报复)将导致账户立即被终止。
  8. 您理解,服务的技术处理和传输,包括您的内容,可能未经加密传输,并涉及
    (a) 通过各种网络传输;以及
    (b) 为符合和适应连接网络或设备的技术要求而进行的更改。
  9. Payroll Panda Sdn Bhd 不对此作出任何保证:
    • 服务将满足您的具体要求;
    • 服务不会中断、及时、100% 安全或无错误;
    • 使用本服务可能获得的结果将是准确或可靠的;
    • 您通过本服务购买或获得的任何产品、服务、信息或其他材料的质量将符合您的期望;以及
    • 服务中的任何错误都将得到纠正。
  10. 您明确理解并同意 Payroll Panda Sdn Bhd 不对任何直接的、间接的、附带的、特殊的、后果性的或惩戒性的损害负责,包括但不限于利润损失、商誉损失、使用损失、数据损失或其他无形损失(即使 Payroll Panda Sdn Bhd 已被告知此类损害的可能性):
    • 使用或无法使用本服务;
    • 因通过或从 “服务 “购买或获得的任何货物、数据、信息或服务,或收到的信息或达成的交易而产生的采购替代货物和服务的费用;
    • 在我们无法控制的情况下发生数据泄露,且我们已在数据泄露后 72 小时内通知您;
    • 任何第三方在 “服务 “上的言论或行为;
    • 或与服务有关的任何其他事项。
  11. Payroll Panda Sdn Bhd未能行使或执行服务条款的任何权利或规定并不构成对该权利或规定的放弃。
    本服务条款构成您与 Payroll Panda Sdn Bhd 之间的完整协议,并管理您对本服务的使用,取代您与 Payroll Panda Sdn Bhd 之间的任何先前协议(包括但不限于任何先前版本的服务条款)。
  12. 有关服务条款的问题,请发送至admin@payrollpanda.my。

电子传输

本协议及其任何修正案,无论以何种方式接受,均应在所有方式和方面被视为原始合 同,并应被视为具有与亲笔签名的原始版本相同的约束性法律效力。
本协议的任何一方均不得以下列任一情况为由,认为本协议项下的合同未成立:
  • 使用电子方式交付签名或表示接受本协议或
  • 本协议的任何签字或接受均通过电子方式传送或传达;各方永远放弃任何相关抗辩。

修改

  1. Payroll Panda Sdn Bhd 保留在通知或不通知的情况下暂时或永久修改或终止服务(或其任何部分)的权利。
  2. 所有服务的价格,包括但不限于服务的月费和年费,均可在我们发出 30 天通知后进行更改。
    该通知可随时通过在 PayrollPanda 网站 (www.payrollpanda.my) 或服务本身发布变更来提供。
  3. Payroll Panda Sdn Bhd 不对您或任何第三方的服务修改、价格变动、暂停或中止负责。

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