PayrollPanda 服务条款与条件

通过使用 PayrollPanda 在线申请或网站（以下简称 “服务”），您同意接受以下条款和条件（以下简称 “服务条款”）的约束。

如果您代表企业同意这些条款，您声明并保证您有权使该企业受本协议约束，您对这些条款的同意将被视为该企业的同意。在此情况下，”您 “和 “您的 “指的是该企业。

Payroll Panda Sdn Bhd保留更新和更改服务条款的权利，恕不另行通知。

任何扩充或增强现有服务的新功能，包括发布新工具和资源，均应遵守服务条款。在任何此类变更后继续使用本服务即表示您同意此类变更。您可以随时在此处查看最新版本的服务条款。

违反以下任何条款将导致您的账户被终止。您同意自行承担使用本服务的风险。

条款

1. 您必须达到居住国、州或省的成年年龄。
2. 您必须提供您的全名、有效的电子邮件地址、电话号码和所要求的任何其他信息，以便完成注册程序。
3. 您有责任维护您账户和密码的安全。Payroll Panda Sdn Bhd 不能也不会对因您未能遵守该安全义务而造成的任何损失或损害承担责任。
4. 不得将本服务用于任何非法或未经授权的目的。在使用本服务时，不得违反您所在辖区的任何法律（包括但不限于版权法）。

服务

1. 只要您履行付款义务并遵守本协议的条款，Payroll Panda Sdn Bhd 将为您提供薪资计算服务。
2. 在提供服务的过程中，您承认并同意 Payroll Panda Sdn Bhd 并非以受托人的身份为您和/或您的企业提供服务，并且使用本服务并不免除您根据马来西亚法律或法规所承担的保留本服务所含数据相关记录的义务。
3. 本服务不包括为连接本服务而接入互联网。您承认服务的运行和可用性是不可预测的。Payroll Panda Sdn Bhd对任何干扰或阻止您使用或访问本服务的行为不承担任何责任。
4. 您对您使用本服务提供、提交和/或批准的所有信息（包括但不限于任何处罚）的准确性负全部责任。
5. 如果Payroll Panda Sdn Bhd为您设置账户（”账户设置”），输入的信息将基于您在账户设置文件中提供的详细信息。您应在运行薪资系统前彻底检查您的账户，确保所有薪资数据正确无误，所有公司和员工设置符合贵公司的政策和法律规定。您有责任确保所有用于计算法定扣款的信息是正确的，我们Payroll Panda Sdn Bhd不对文件中提供的任何错误信息或任何错误输入负责。切记检查在设置过程中创建的任何自定义薪资项目的法定缴款设置。
6. 您将指定并授权您本人和/或一名或多名有权代表您行事并对您和/或您的企业具有约束力的服务个人用户（每名 “薪资管理员”），他们可以通过输入保密电子邮件和密码访问服务，密码是按照服务提供的说明创建的，根据他们的指定和权限，他们将有权代表您访问、审查、修改和/或提供批准。
7. 您将并将促使您的授权用户采取合理措施，对授权程序、电子邮件/密码组合及服务提供的相关指示进行保密。如果您认为或怀疑任何此类电子邮件/密码或相关指示已被未经授权的人员知晓或访问，您将立即通知Payroll Panda Sdn Bhd，并给予Payroll Panda Sdn Bhd合理的机会对该信息采取行动，您承认不立即通知Payroll Panda Sdn Bhd可能会导致未经授权访问有关您和您员工的机密信息。如果Payroll Panda Sdn Bhd 有理由相信安全程序的保密性或电子邮件/密码的保密性已被泄露，Payroll Panda Sdn Bhd保留阻止访问服务的权利。您需对您的薪资管理员及/或任何其他授权用户在服务上的任何行为负责，并对因您未能对您的账户保密而导致的任何交易负责。

计费

1. 服务在免费1个月试用期结束后按月或按年预先计费，且不可退款。对于部分月份/年份的服务、降级或未使用的月份（账户仍处于开放状态），或活跃员工数量减少导致已开票座位数超出实际需求的情况，将不提供退款或抵扣。
2. 应付金额基于公司费用和您公司订阅的座位数。公司费用和员工座位的价格根据您选择按月或按年订阅而有所不同。
3. 座位数由每月或每年计费日期时“员工”标签下的活跃（未归档）员工数量决定。如果在计费周期内活跃员工占用了所有已订阅的座位，则额外员工的座位将被计费。
4. 所有广告费用均不含任何税务、征税或关税。根据马来西亚政府规定，服务费用将额外收取8%的服务税（SST）。
5. 付款必须在发票日期后的14天内完成。付款可通过借记卡/信用卡或银行转账进行。在逾期发票未支付前，您将无法访问大部分功能。

计费计算（按月）

1. 在每个月度计费周期开始时，您将根据“员工”标签下的活跃（未归档）员工数量收到发票。这就是您的座位数。
2. 您的信用卡将被预先扣款，如果您选择通过银行转账付款，您的发票将被标记为待付款。您有14天的时间完成付款。
3. 最新费用可在您账户的“订阅设置”页面查看。
4. 在计费周期内，您可以以与计费周期开始时相同的价格购买额外座位。

计费计算（按年）

1. 在每个年度计费周期开始时，您将根据“员工”标签下的活跃（未归档）员工数量收到12个月的发票。这就是您的座位数。
2. 您的信用卡将被预先扣款，如果您选择通过银行转账付款，您的发票将被标记为待付款。您有14天的时间完成付款。
3. 在年度计费周期内，您可以以与计费周期开始时相同的价格购买额外座位，但费用将根据剩余月份按比例计算。

取消订阅

1. 您可以通过账户中的在线聊天随时取消订阅。
2. 如果您在计费周期（按月或按年）结束前取消订阅，取消将立即生效，您将不会被再次扣款。您不会收到任何未使用部分的订阅期抵扣或退款。
3. 如果您选择继续使用免费计划的服务，降级将立即生效，您将失去付费功能的访问权限。您不会收到任何未使用部分的付费订阅期抵扣或退款。
4. 您可以通过账户中的在线聊天或使用登录邮箱发送邮件至admin@payrollpanda.my联系PayrollPanda团队删除账户。我们的团队将及时移除您的账户，并在完成后通知您。
5. 删除账户后，您的所有内容将立即从服务中删除。这些信息一旦删除将无法恢复。
6. Payroll Panda Sdn Bhd有权自行决定暂停或终止您的账户，并拒绝您当前或将来使用本服务或任何其他Payroll Panda Sdn Bhd服务，且无需任何理由。此类服务终止将导致您的账户被停用或删除。

负债

1. 为了使用本服务，您必须在注册过程中向服务提供准确的薪资/工资和工资单信息。Payroll Panda Sdn Bhd 对因您提供的不准确或不完整信息而导致的任何罚款、利息或其他责任概不负责。工资单信息必须与您员工之前的工资单或当前纳税年度的工资单信息进行核对。此后，您应及时准确地更新所有工资和工资单信息以反映变更。您有责任向服务提供完整且准确的信息，并支付与服务相关的费用。您有责任确保法定供款计算准确。Payroll Panda Sdn Bhd 对因法定供款不足而由任何法定机构征收的任何罚款概不负责。Payroll Panda Sdn Bhd 对因银行文件错误导致的任何错误概不负责。任何产生的罚款将由您全权负责。您进一步同意免除 Payroll Panda Sdn Bhd 的任何责任。
2. 在任何情况下，Payroll Panda Sdn Bhd 或任何其他受赔偿方均不对任何间接、特殊、惩罚性或附带损失或损害承担责任，无论此类损害是基于合同、侵权（包括过失）、严格责任，还是任何其他理论或行为形式，也无论 Payroll Panda Sdn Bhd 或任何其他受赔偿方是否知道或应当知道此类损害的可能性。

免责声明

1. 使用本服务的风险完全由您自己承担。Payroll Panda Sdn Bhd不提供法律、税务、财务、会计、就业或其他专业服务或建议。如果您需要此类帮助，请咨询在这些领域受过培训的专业人士。
2. 本服务以 “原样 “和 “可用 “为基础提供。在适用法律允许的最大范围内，Payroll Panda Sdn Bhd不作任何明示或暗示的保证，包括任何特定用途的适用性保证、适销性保证、数据丢失保证、不侵权保证或本服务中或链接到本服务的任何信息或内容的准确性、可靠性和质量。Payroll Panda Sdn Bhd不保证本服务完全安全，无错误、病毒、中断、错误、盗窃或破坏。如果任何隐含保证的除外条款不适用于您，则任何隐含保证的期限为自服务交付之日起 60 天内。

适用法律

1. 本协议应根据马来西亚法律进行解释和诠释，而不考虑其法律冲突原则。在因本协议引起的或与本协议有关的任何诉讼或程序中，您不可撤销地（为您自己以及就您的财产和业务）接受马来西亚任何州或联邦法院的管辖，并承认和同意与诉讼或程序有关的所有索赔均可在任何此类法院审理和裁决。您还同意不在任何其他法院提起因本协议引起或与之相关的任何诉讼或程序。您放弃对如此提起的任何诉讼或程序的任何不便法院抗辩。

一般条件

1. 本协议构成 Payroll Panda Sdn Bhd 与您之间关于本服务的完整协议，并取代之前所有关于其主题的口头或书面谅解、沟通和协议。如果任何有管辖权的法院裁定本协议的任何部分无效，该部分将被删除，但不影响本协议的其余部分。其余条款将有效并可强制执行。未经 Payroll Panda Sdn Bhd 事先书面同意，您不得转让本协议。本协议的条款应有利于双方及其各自的继承人和允许的受让人，并对其具有约束力。
2. 使用本服务的风险由您自行承担。本服务以 “现状 “和 “可用 “为基础提供。
3. 您了解 Payroll Panda Sdn Bhd 使用第三方供应商和托管合作伙伴提供运行服务所需的必要硬件、软件、网络、存储及相关技术。
4. 您不得修改、改编或入侵本服务，或修改其他网站，以虚假暗示其与本服务、Payroll Panda Sdn Bhd或任何其他Payroll Panda Sdn Bhd服务相关。
5. 未经 Payroll Panda Sdn Bhd 明确的书面许可，您同意不复制、复印、拷贝、出售、转售或利用本服务的任何部分、本服务的使用或本服务的访问。
6. 我们可以但没有义务删除被认定为非法、攻击性、威胁性、诽谤性、中伤性、色情、淫秽或其他令人反感或违反任何一方知识产权或本服务条款的内容和帐户。
7. 对任何 Payroll Panda Sdn Bhd 的客户、员工、会员或管理人员进行口头、身体、书面或其他形式的辱骂（包括威胁辱骂或报复）将导致账户立即被终止。
8. 您理解，服务的技术处理和传输，包括您的内容，可能未经加密传输，并涉及
   (a) 通过各种网络传输；以及
   (b) 为符合和适应连接网络或设备的技术要求而进行的更改。
9. Payroll Panda Sdn Bhd 不对此作出任何保证：
   • 服务将满足您的具体要求；
   • 服务不会中断、及时、100% 安全或无错误；
   • 使用本服务可能获得的结果将是准确或可靠的；
   • 您通过本服务购买或获得的任何产品、服务、信息或其他材料的质量将符合您的期望；以及
   • 服务中的任何错误都将得到纠正。
10. 您明确理解并同意，Payroll Panda Sdn Bhd 不对任何直接、间接、附带、特殊、后果性或示范性损害承担责任，包括但不限于利润损失、商誉损失、使用损失、数据损失或其他无形损失（即使 Payroll Panda Sdn Bhd 已被告知可能发生此类损害），这些损害由以下原因引起：
    • 使用或无法使用本服务；
    • 因通过或从服务购买或获得的任何商品、数据、信息或服务、收到的消息或进行的交易所产生的替代商品和服务的采购成本；
    • 超出我们控制范围的数据泄露；
    • 任何第三方在服务上的声明或行为；
    • 或与服务相关的任何其他事项。
11. Payroll Panda Sdn Bhd未能行使或执行服务条款的任何权利或规定并不构成对该权利或规定的放弃。本服务条款构成您与 Payroll Panda Sdn Bhd 之间的完整协议，并管理您对本服务的使用，取代您与 Payroll Panda Sdn Bhd 之间的任何先前协议（包括但不限于任何先前版本的服务条款）。
12. 有关服务条款的问题，请发送至admin@payrollpanda.my。

电子传输

• 使用电子方式交付签名或表示接受本协议或
• 本协议的任何签字或接受均通过电子方式传送或传达；各方永远放弃任何相关抗辩。

修改

1. Payroll Panda Sdn Bhd 保留在通知或不通知的情况下暂时或永久修改或终止服务（或其任何部分）的权利。
2. 所有服务的价格，包括但不限于服务的月费和年费，均可在我们发出 30 天通知后进行更改。
   该通知可随时通过在 PayrollPanda 网站 (www.payrollpanda.my) 或服务本身发布变更来提供。
3. Payroll Panda Sdn Bhd 不对您或任何第三方的服务修改、价格变动、暂停或中止负责。