每个人的工作都应该获得公平的报酬，因此正确计算加班费是营造公正和谐工作氛围的关键。
虽然这看起来可能有点困难，但我们的工资专家团队——由曾在普华永道受训的特许会计师、牛津大学硕士Isabelle Sterboul 领导的PayrollPanda团队——精心编写了这份指南，将加班费的计算简化为三个步骤，并提供了详细的示例，以确保您充分了解在马来西亚支付加班费的一切事情。
步骤 1 – 检查资格并指定工作时间
《1955年雇佣法》（“EA”）规定了不同就业领域的基本标准，如工资和加班费计算、工作时间、假期福利和终止协议等。
工作时间
加班是指超过正常工作时间的工作小时数。正常工作时间由雇佣合同中约定。然而，工作时间不能超过一定的限度（注意，这不适用于家政工人）：
- 连续工作时间不得超过五小时，且必须至少有三十分钟的休息时间；
- 每天工作时间不得超过八小时；
- 一天内的工作总时段不得超过十小时；
- 每周工作时间不得超过四十五小时。
但需要注意的是，加班时间有最高限制。根据1980年《雇佣（加班工作限制）条例》，马来西亚员工的加班时间每月不得超过一百零四小时。平均每月每天加班时间约为三个半小时，这强调了仔细监控员工工作时间的重要性。
资格
根据《雇佣法》第一附表，月薪为RM 4,000或以下的员工，或无论工资多少，符合以下任一类别的员工，有资格获得加班补偿：
- 从事体力劳动的工人。
- 操作或维护机械动力车辆的人员。
- 监督体力劳动者的员工。
- 在任何注册于马来西亚的船只上工作的人员。
家政员工没有加班资格。对于不受《雇佣法》加班条款保护的员工，任何加班工资将根据其雇佣合同中的相关条款确定。
步骤 2 – 维护工作时间表和准确的时间记录
维护有条理的工作时间表和准确的时间记录对于确保正确的加班计算是必要的。
使用员工时间追踪器不仅可以跟踪项目上的工作时间，确保您公平支付员工工资，还可以设置工作时间表并自动计算加班费。如果您使用PayrollPanda来自动化工资发放，您可以使用像Jibble这样的免费打卡系统，该系统与PayrollPanda集成，从而简化工资发放流程。
步骤 3 – 计算加班费
让我们深入了解《雇佣法》对加班权益的规定。但首先，先定义一些术语：
- 工资：在此情况下，工资指任何基本工资和其他支付，但不包括：交通津贴、年终奖金、激励金、加班费、解雇或退休金、雇主的养老金供款、费用报销以及雇主提供的住宿或服务的价值。
- 一天的工资：您每天支付给员工的工资。计算方法是将他们的月工资（如上所述）除以26天，尽管您也可以选择除以他们实际工作的天数（例如，每周工作5天的员工按22个工作日），只要每日工资率比按固定26天计算的每日工资率更有利。
- 时薪：要计算员工的时薪，按上述方法计算的日薪除以他们通常每天工作的小时数，具体以他们的雇佣合同为准。
好了，既然已经解释清楚了，我们将详细说明马来西亚的不同加班类别。除非另有说明，所有加班均需缴纳法定供款（EPF除外）。
正常加班：如果您的员工在工作日内的工作时间超过合同中规定的正常工作时间，他们将至少获得正常时薪的1.5倍。
休息日加班：法律要求您每周必须给员工一天休息。如果员工有超过一天的休息日，那么该周的最后一天休息日将被视为法定休息日。因此，如果您的员工周六和周日休息，那么周日是法定休息日。如果员工在周六工作，这应被视为正常加班。
- 对于按月薪支付的员工：如果工作时间为正常工作时间的一半或更少，则支付半天工资；如果工作时间超过一半，则支付一天工资。
- 对于按日薪支付的员工：如果工作时间为正常工作时间的一半或更少，则支付一天工资；如果工作时间超过一半，则支付两天工资。
在休息日的正常工作时间内进行的工作需缴纳EPF。
在休息日的正常工作时间之外的工作：支付正常时薪的2倍。
公共假期加班：在正常工作时间内工作：支付两天工资，无论工作时长如何。这需缴纳EPF。 在正常工作时间之外的工作：支付正常时薪的3倍。
让我们来考虑一个情景……
在吉隆坡的中心，BrightStar Solutions凭借一支由3名成员组成的敬业团队蓬勃发展。他们的雇佣合同中规定的正常工作时间为上午9点到下午5点，午休时间为中午12点到下午1点。
- 充满雄心的Ahmad每月收入RM 4100，工作日一直工作到晚上7点。
- Mei Ling的月薪为RM 4000，除了正常工作时间外，她每周日也从早上10点工作到下午4点，始终追求卓越。
- Siti 是一位默默无闻的成就者，月薪RM 3200，在工作日和周末都会额外工作一小时，从下午5点到6点。她还在一个公共假期从上午9点工作到晚上7点，为了完成一项紧急任务，只在中午12点到下午1点休息吃午饭。
工作时间表和时间记录
Ahmad：
- 周一至周五：上午9点至晚上7点，午休一小时（每天2小时加班）
- 周六和周日：休息
Mei Ling：
- 周一至周五：正常工作时间
- 周六：休息
- 周日：上午10点至下午4点，无休息（6小时加班）
Siti：
- 周一至周五：上午9点至下午6点，午休一小时（每天1小时加班）
- 周六和周日：下午5点至6点（每天1小时加班）
- 公共假期：上午9点至晚上7点，午休一小时（9小时加班）
加班费计算
1.日薪：
- Ahmad：RM 4100 / 26 = RM 157.69
- Mei Ling：RM 4000 / 26 = RM 153.85
- Siti：RM 3200 / 26 = RM 123.08
2. 时薪：
- Ahmad：RM 157.69 / 7 = RM 22.53
- Mei Ling：RM 153.85 / 7 = RM 21.98
- Siti：RM 123.08 / 7 = RM 17.58
加班费计算
Ahmad：
- Ahmad的月薪超过RM 4000，因此他没有加班资格。希望他因辛勤工作获得奖金。
Mei Ling：
- 她在周日从上午10点工作到下午4点：每周加班总计6小时，其中1小时是午休时间，属于正常工作时间以外的加班。
- 针对按月薪计算的员工，应用休息日加班规则：她工作了5小时，超过了正常工作日的一半，所以她将获得一天的工资。
- 对于周日午休期间工作的1小时，她获得2倍的时薪。
- 每周加班：1天工资 + 2倍1小时工资
= RM 153.85 + (2 x RM 21.98)
= 每周RM 197.81
Siti：
- 她在工作日和周六从下午5点工作到6点，意味着每周6小时的正常加班，按1.5倍时薪计算。
- 她在周日下午5点到6点工作，这一天是她的休息日，且属于正常工作时间外，因此她获得2倍时薪。
- 她在公共假期从上午9点工作到晚上7点，期间午休1小时，意味着她加班了9小时，其中7小时属于正常工作时间，按2倍日薪计算。额外的2小时属于正常工作时间外，因此她获得3倍时薪。
- 每周加班：
(6小时按1.5倍时薪) + (1小时按2倍时薪) + (1天按2倍日薪) + (2小时按3倍时薪)
= (6 x 1.5 x RM 17.58) + (1 x 2 x RM 17.58) + (1 x 2 x RM 123.08) + (2 x 3 x RM 17.58)
= 每周RM 545.02
就是这样！我们已经完成了所有您需要了解的加班管理知识。
我们希望这有助于简化马来西亚加班费的计算过程，同时在工作场所培养透明与尊重的文化。
